Q: Doanh nghiệp có thể từ chối yêu cầu kiểm tra hồ sơ của văn phòng Nenkin (年金事務所) hay không?

Về nguyên tắc là doanh nghiệp không được phép từ chối.

Nghĩa vụ tiếp nhận điều tra của văn phòng Nenkin đã được pháp luật quy định (Luật Kousei – nenkin, điều 101)

Trong những trường hợp có lý do đặc biệt như: Không kịp chuẩn bị hồ sơ, người phụ trách có việc phải vắng mặt trong ngày hẹn thì công ty cần nhanh chóng liên lạc, thông báo trước với nhân viên điều tra Sở Nenkin theo thông tin liên lạc đã được cung cấp sẵn.

Nguồn: Từ chối tiếp nhận điều tra của Văn phòng nenkin??

Đúng. Nhân viên làm thêm, làm bán thời gian cũng có Yukyuu

Theo quy định, sau khi đã làm việc tại công ty liên tuc trên 6 tháng thì ai cũng sẽ có quyền được hưởng ngày nghỉ có lương yukyuu.

Tuy nhiên, tùy theo số ngày làm việc và số thời gian làm việc trong một tuần mà số ngày nghỉ yukyuu được cấp cũng sẽ có sự thay đổi.

Số ngày lai động quy định sẽ được xét tại thời điểm cấp số ngày nghỉ Yukyuu.

Tham khảo: Bộ lao động xã hội: ” Số ngày nghỉ yukyuu được pháp luật quy định”

Nếu số ngày làm việc là trên 5 ngày/ tuần, hoặc tổng số giờ làm việc trên 30h/ tuần thì dù là nhân viên part time hay baito thì cũng sẽ được hưởng số ngày Yukyuu như nhân viên chính thức như ở khung số 1.

Ngược lại, nếu số này làm việc là 4 ngày / tuần hoặc dưới 30h / tuần thì sẽ được tính theo khung số 2.

Nguồn: Nhân viên làm thêm, bán thời gian cũng có yukyuu?

Một trong những điều kiện để xin quốc tịch là “Điều kiện ổn định về sinh kế”

Tuy nhiên điều kiện này cũng được nới lỏng khá nhiều so với trước đây cũng như so với xét hồ sơ xin Vĩnh trú.

Kể cả nếu lương của bạn chỉ từ khoảng 250 – 300 man / năm đi nữa, nếu bạn có kế hoạch chi tiêu phù hợp phù hợp với thu nhập của bản thân (hoặc gia đình) thì vẫn có cơ hội để đổi được Quốc tịch.

Về vấn đề nợ, sẽ phụ thuộc vào nguyên nhân và số tiền nợ

Nếu số tiền nợ quá lớn so với thu thập thì có khả năng sẽ khó xin Quốc tịch. Ngược lại, nếu bạn không nhận trợ cấp xã hội, và có kế hoạch trả nợ rõ ràng và thực hiện trả nợ đầy đủ thì bạn vẫn có khả năng xin được Quốc tịch.

Tuy nhiên: Hồ sơ Quốc tịch sẽ phụ thuộc khá nhiều vào thực trạng riêng biệt của từng hồ sơ, cũng như phán đoán của Sở Tư pháp địa phương. Do vậy hãy liên hệ với Sở tư pháp địa phương hoặc Văn phòng luật sư hành chính để được tư vấn cụ thể hơn nhé !

Nguồn: Lương thấp, có nợ thì có đổi được Quốc tịch không?

Từ tháng 10/2024, phạm vi áp dụng của bảo hiểm xã hội sẽ được mở rộng đối với đối tượng người làm việc bán thời gian và làm thêm giờ (Part – time và arubaito).

Cụ thể, chúng ta cùng tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

1. Bảo hiểm xã hội (社会保険） là gì?

Bảo hiểm xã hội (Shakai hoken) là tên gọi chung có các loại bảo hiểm như bảo hiểm y tế, bảo hiểm lương hưu phúc lợi (Kosei nenkin), bảo hiểm chăm sóc dài hạn (Kaigo hoken), bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động (rousai hoken), và bảo hiểm thất nghiệp (koyou hoken).

Trong đó, khi nhắc đến “bảo hiểm xã hội” theo nghĩa hẹp thì chúng ta thường hiểu đó là bảo hiểm y tế, bảo hiểm lương hưu phúc lợi ((kosei nenkin), và bảo hiểm chăm sóc dài hạn (kaigo hoken)

Bảo hiểm xã hội là một chế độ bắt buộc áp dụng cho người lao động đáp ứng các điều kiện nhất định, và doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm cho nhân viên của mình.

Trước đây, chế độ này chủ yếu áp dụng cho nhân viên làm việc toàn thời gian (Full – time), nhưng hiện nay, ngay cả những lao động bán thời gian hoặc làm thêm giờ (Pari – time và arubaito) cũng có thể trở thành đối tượng tham gia nếu đáp ứng các điều kiện cần thiết.

2. Từ 10/2024: Mở rộng đối tượng tham gia và doanh nghiệp phải tham gia

Trước đây, chế độ này chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp có từ 501 nhân viên trở lên nhưng từ 10/2022, đã được mở rộng xuống các doanh nghiệp có từ 101 nhân viên trở lên.

Từ Tháng 10 năm 2024, các doanh nghiệp có từ 51 nhân viên trở lên cũng sẽ được đưa và phạm vi áp dụng.

Các doanh nghiệp cần phải tham gia:

・Số nhân viên được tính dựa trên số lượng lao động thuộc đối tương áp dụng bảo hiểm lương hưu phúc lợi (Kousei nenkin) tại doanh nghiệp đó (bao gồm nhân viên làm việc toàn thời gian và nhân viên có thời gian làm việc hàng tuần từ 3/4 thời gian làm việc toàn thời gian trở lên)

・Những lao động làm việc bán thời gian tại các doanh nghiệp có từ 51 nhân viên trở lên sẽ trở thành đối tượng mới tham gia bảo hiểm xã hội nếu đáp ứng các điều kiện cần thiết.

3. Đối tượng cần gia nhập bảo hiểm xã hội

Các lao động làm việc bán thời gian đáp ứng đầy đủ 5 điều kiện dưới đây sẽ trở thành đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội:

・Thời gian làm việc cố định mỗi tuần từ 20 giờ trở lên.

・Tiền lương cố định hàng tháng từ 88.000 yên trở lên.

・Dự kiến thời gian làm việc sẽ kéo dài hơn 2 tháng.

・Không phải là học sinh, sinh viên.

・Làm việc tại doanh nghiệp có từ 51 nhân viên trở lên.

4. Lợi ịch của việc tham gia bảo hiểm xã hội

1. Tăng số tiền lương hưu nhận được trong tương lai: Khi tham gia bảo hiểm lương hưu cơ bản, phần lương hưu tỉ lệ theo thu thập cũng được cộng thêm, giúp tăng số tiền lương hưu mà bạn có thể nhận được trong tương lai.
2. Bảo đảm tốt hơn cho trường hợp người lao động bị khuyết tật và qua đời. Bạn sẽ được hưởng các chế độ mà bảo điểm hưu trí quốc dân không có, như lương hưu khuyết tật phúc lợi (áp dụng cả cho trường hợp khuyết tật cấp 3) và lương hưu thân nhân phúc lợi.
3. Hoàn thiện bảo hiểm y tế: Khi nghỉ việc do bệnh tật, tai nạn hoặc sinh con, bạn sẽ nhận được tiền trợ cấp nghỉ ốm hoặc trợ cấp thai sản tương đương 2/3 mức lương.
4. Công ty chi trả một nửa chi phí bảo hiểm: Với bảo hiểm lương hưu phúc lợi và bảo hiểm y tế, công ty sẽ chi trả 50% phí bảo hiểm, giup giảm bớt gánh nặng tài chính cho cá nhân.
   

Việc mở rộng phạm vi áp dụng bảo hiểm xã hội, được thực thi từ tháng 10 năm 2024, là một sửa đổi quan trọng giúp nâng cao đáng kể quyền lợi của người lao động bán thời gian. Đối với các doanh nghiệp, thay đổi này đòi hỏi phải xác định rõ các nhân viên thuộc đối tượng áp dụng và tiến hành các thủ tục cần thiết một cách phù hợp.

Mặt khác, đối với người lao động, môi trường làm việc sẽ trở nên an toàn hơn và đảm bảo vững chắc hơn cho tương lai của các bạn. Do đó, cả doanh nghiệp và người lao động đều cần hiểu rõ và áp dụng hiệu quả chế độ trong thời gian tới.

Nguồn: 【Luật sửa đổi 10/2024!!!】Mở rộng phạm vi tham gia bảo hiểm xã hội

Q: Trong quá trình làm việc, nhân viên của tôi có làm hỏng xe của công ty. Tôi có thể trừ tiền sửa chữa xe vào lương của nhân viên được không?

Trong luật “Tiêu chuẩn lao động”của Nhật thì công ty “Có trách nhiệm phải chi trả 100% tiền lương cho nhân viên”. Do vậy nếu bạn tự ý trừ những khoản tiền không đúng với quy định thì sẽ thành vi phạm pháp luật.

Việc trừ tiền phạt vào lương của nhân viên chỉ được tính là đúng luật khi đã có quy định cụ thể trong “Nội quy làm việc” của công ty, có ký kết thỏa bằng văn bản giữa người sử dụng lai động (công ty) và đại diện người lao động, tính toán cụ thể số tiền sẽ trừ cũng như chỉ được phép trừ trong trường hợp có thể chứng minh được là nhân viên có lỗi rõ ràng.

Ngoài ra, công ty cần phải nói chuyện riêng với bản thân nhân viên về vấn đề trừ tiền cũng như số tiền mà công ty sẽ trừ. (Về mặt pháp luật, việc yêu cầu nhân viên phải thanh toán 100% số tiền là điều khá khó. )

Nguồn: Phạt tiền nhân viên phạm lỗi thì có đúng luật?

Q: Lúc phỏng vấn người ta nói một đằng mà thực tế em đi làm thì điều kiện lao động lại một nẻo. Em phải làm thế nào bây giờ?

Trong trường hợp này bạn có thể có một số lựa chọn như:

• Trao đổi thẳng thắn với công ty
• Gọi điện / trực tiếp trao đổi với Cục Quản lý lao động (労働基準監督署） hoặc Trung tâm Helo Work (ハローワーク）ở địa phương.

Nếu không nói được tiếng Nhật thì các bạn có thể tham khảo hỗ trợ tiếng Nhật ở trang web của từng tỉnh sẽ có hỗ trợ riêng.

Nếu tỉnh của bạn không có hỗ trợ tiếng Việt thì các bạn có thể gọi điện trực tiếp lên số máy: 0570 – 001 – 706 (Tổng đài hướng dẫn và hỗ trợ người động nước ngoài, làm việc từ 10:00 – 12:00 và 13:00 – 15:00 từ thứ 2 đến Thứ 6)

Xin nghỉ việc ngay lập tức

1. Công ty có thể bị xử phạt nếu sử dụng các quảng cáo hoặc cung cấp thông tin sai thực tế về điều kiện lao động để tuyển dụng người lao động (Luật ổn định lao động – 職業安定法第65条件8号）
2. Người sử dụng lao động (phía công ty) không được cung cấp các thông tin về điều kiện lao động không đúng với thực tế. (Luật Tiêu chuẩn lao động – 労規則5条2頃）

Nói tóm lại, người lao động có quyền yêu cầu công ty thực hiện các điều kiện lao động đúng với hợp đồng đã ký kết. Trong trường hợp có sai khác, người lao động hoàn toàn có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động ngay lập tức. (Luật tiêu chuẩn lao động – 労規則15条2頃）

Nguồn: Điều kiện lao động khác với hợp đồng

Q: Lúc thuê nhà mình đã nộp 10man tiền đặt cọc nhưng lúc chuyển nhà thì chủ nhà không trả lại cho mình. Cái này là tiền đặt cọc thì phải trả lại chứ?

Ở Nhật, việc tiền đặt cọc không được trả lại cũng khá phổ biến.

Thông thường, tiền đặt cọc sẽ được dùng để thanh toán tiền phí sữa chữa, dọn dẹp nhà sau khi khách thuê dọn đi. Ví dụ, khi các bạn hút thuốc trong phòng làm cho tường bị ố màu thì có thể chủ nhà sẽ phải thay giấy dán tường. Tương tự với những trường hơp các bạn làm hỏng cửa, sàn nhà,…

Thậm chí nếu tiền đặt cọc không đủ chi trả phí sửa chữa thì các bạn còn có thể bị yêu cầu thanh toán thêm tiền.

Ngược lại, cũng có những trường hợp bạn đã giữ gìn phòng rất sạch đẹp, phòng chỉ bị cũ đi vì thời gian mà chủ nhà vẫn đòi tiền thì các bạn nên có ý kiến trao đổi rõ ràng với chủ nhà. Một trong những cách để phòng tránh tình trạng này là chụp kỹ ảnh hiện trạng của ngôi nhà ngay khi vừa nhận.

Ngoài ra, để tiền shikikin được trả lại nhiều nhất, các bạn hãy cố gắng dọn dpej vệ sinh nhà thật sạch sẽ trước khi trả nhà.

Nguồn: Chủ nhà không trả lại tiền đặt cọc shikikin cho mình?

Q: Em nghỉ việc mà công ty nhất định không gửi giấy gensen và chứng nhận nghỉ việc cho em. Em phải làm thế nào bây giờ?

1. Với Gensen 【源泉徴収：Gensen Choushuuhyo)

Luật quy định công ty có nghĩa vụ phải cấp Gensen cho người lao động trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhân viên nghỉ việc (Luật Thuế thu nhập – 所得税法第226条). Nếu đã hơn 1 tháng mà công ty không cung cấp gensen cho bạn thì trước hết bạn hãy liên lạc và giục công ty. Nếu công ty vẫn không gửi thì bạn hãy liên lạc với Sở thuế địa phương (税務署）

2. Với giấy Chứng nhận nghỉ việc (退職証明書）

Khi có yêu cầu từ phía người lao động, công ty có nghĩa vụ nhanh chóng cấp giấy chứng nhận nghỉ việc cho nhân viên đó. (Luật Tiêu chuẩn lao động – 労働基準法22条1頃). Thời gian mà bạn có thể yêu cầu công ty cung cấp giấy chứng nhận này là 2 năm kể từ ngày nghỉ việc. Do đó, trước hết bạn hãy liên hệ với công ty. Nếu công ty cũng không cấp thì bạn hãy liên lạc với Cục Quản lý lao động địa phương (労働基準監督署)

Nguồn: Xin giấy chứng nhận và gensen sau khi nghỉ việc

Q: Em xin đơn xin gia hạn visa nhưng bị đánh trượt và hôm nay nhận được visa Chờ về (出国準備). Visa này là sao ạ? Em bắt buộc phải về nước trước thời hạn của visa này ạ? Liệu em có cơ hội để xin lại không?

Trong trường hợp gia hạn / đổi visa không thành công, các bạn sẽ nhận được một loại visa đặc định 【特定活動】 để có thời gian chuẩn bị cho việc xuất cảnh về nước(出国準備), hay gọi nôm na là “Visa chờ về”

Visa chờ về này có 2 loại: Loại 30 ngày và loại 31 ngày. Thực tế chỉ khác nhau 1 ngày nhưng theo kinh nghiệm thực tế, sự khác biệt này là khá lớn.

Điểm khác biệt đó nằm ở việc: Khi các bạn nộp lại hồ sơ xin visa từ Visa chờ về này, các bạn có được áp dụng “Thời gian lưu trú đặc biệt (Tokurei kikan) hay không?

Cụ thể:

• Trong trường hợp visa chờ về 31 ngày : Nếu được thụ lý hồ sơ xin lại, các bạn sẽ được áp dụng “Thời gian lưu trú đặc biệt” (Tokurei Kikan)
• Trong trường hơp visa chờ về 30 ngày: Dù có được thu lý hồ sơ xin lại, các bạn cũng sẽ không được áp dụng “Thời gian lưu trú đặc biệt” (Tokurei kikan)

“Thời gian lưu trú đặc biệt” – 特例期間 (Tham khảo bài viết)

Có ý kiến cho rằng trong trường hợp 30 ngày, sẽ không thể nộp lại hồ sơ xin và các bạn buộc phải xuất cảnh về nước trong 30 ngày đó, nhưng theo kinh nghiệm thực tế thì vẫn có nhưng trường hợp có thể nộp hồ sơ xin lại. Tuy nhiên, ngay cả khi đơn xin được chấp nhận thì các bạn cũng không được áp dụng chế độ “Thời gian lưu trú đặc biệt”, do vậy các bạn sẽ không được lưu trú thêm 2 tháng kể từ ngày hết hạn visa chờ về.

Do đó, nếu trong thời gian 30 ngày mà không có kết quả thì các bạn phải xuất cảnh về nước. Nếu không, các bạn sẽ thành lưu trú bất hợp pháp, gây ảnh hưởng tới việc xin tư cách lưu trú sau này. Vậy nên các bạn hãy đặc biệt chú ý nhé.

Ngoài ra, dù được cấp thời hạn là 30 hay 31 ngày, Nếu muốn xin tư cách lưu trú mới sau khi nhận visa chờ về, thì tốt nhất là các bạn không nên tự đưa ra quyết định mà hãy liên hệ trực tiếp với Cục quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền để xác minh xem có thể nộp lại đơn xin hay không và nếu được chấp nhận, ban có thể lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.

Nguồn: Visa đặc định chờ về「出国準備」

Q: Em nhờ công ty xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Công ty đã báo là đã nộp đơn rồi, nhưng vẫn chưa cho em biết mã số xin. Em rất lo, không biết công ty có thực sự nộp đơn hay không. Vậy khi nào thì mã số đơn xin được cấp vậy?

Khi nộp đơn trực tiếp tại Cục: Mã số đơn xin sẽ được in trên phiếu tiếp nhận hồ sơ mà bạn nhận được sau khi nộp đơn tại quầy. Vì vậy, bạn sẽ biết được mã số ngay trong ngày nộp đơn.

Khi nộp đơn Online: Ngay khi nộp đơn, người thực hiện thủ tục (Nhân viên công ty hoặc luật sư hành chính 行政書土 sẽ nhận đưuọc email thông báo ” Mã số tiếp nhận đơn tạm thời”. Mã số đơn xin chính thức sẽ được cấp vào ngày hôm sau.

Lưu ý: Chỉ người trực tiếp thao tác trên hệ thống nộp đơn online mới nhận được email thông báo này. Kể cả khi bạn là người xin visa, neeys không đăng ký emaul trên hệ thống thì bạn cũng sẽ không nhận đưuọc email thông báo mã số đơn xin.

Nguồn: Khi nào thì nhận được mã số thụ lý hồ sơ visa?