7 BƯỚC ĐẾN NHẬT BẢN VỚI VISA KỸ SƯ
Visa kỹ sư Nhật Bản
Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành cho người nước ngoài có trình độ chuyên môn cao, được doanh nghiệp Nhật Bản trực tiếp tuyển dụng vào làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, khoa học… Đây là diện visa làm việc chính thức, cho phép người lao động sinh sống và làm việc hợp pháp, lâu dài tại Nhật Bản với thu nhập và chế độ đãi ngộ ổn định.
Thông thường, các loại visa lao động khác chỉ có thời hạn từ 1–3 năm. Tuy nhiên, visa kỹ sư có thể được gia hạn nhiều lần, thời gian lưu trú phụ thuộc vào năng lực, vị trí công việc và nhu cầu của công ty tiếp nhận. Theo quy định, người lao động được phép nộp hồ sơ gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn.
Điểm khác biệt nổi bật của visa kỹ sư Nhật Bản
So với các diện visa như thực tập sinh, visa kỹ sư mang lại nhiều quyền lợi vượt trội:
- Làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp Nhật Bản: Người lao động được tuyển dụng chính thức vào các công ty, tập đoàn, có cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại và phát triển chuyên môn lâu dài.
- Mức lương và phúc lợi tương đương người Nhật: Thu nhập của kỹ sư thường cao hơn so với thực tập sinh, kèm theo đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi xã hội theo luật Nhật Bản.
- Bảo lãnh gia đình sang Nhật: Kỹ sư có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang sinh sống, học tập tại Nhật.
- Cơ hội cư trú lâu dài và định cư: Visa kỹ sư không bị giới hạn số lần gia hạn, mở ra cơ hội xin visa vĩnh trú trong tương lai.
Với những ai mong muốn xây dựng sự nghiệp bền vững tại Nhật Bản, visa kỹ sư được xem là lựa chọn lý tưởng và lâu dài.
Điều kiện đi Nhật theo diện visa kỹ sư
Để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực, Nhật Bản đặt ra một số điều kiện cơ bản đối với ứng viên xin visa kỹ sư:
1. Độ tuổi
Thông thường, ứng viên trong độ tuổi từ 21 đến 40 sẽ có nhiều lợi thế. Tùy từng ngành nghề và doanh nghiệp, yêu cầu độ tuổi có thể linh hoạt hơn, nhưng nhìn chung cần đảm bảo sức khỏe và khả năng tiếp thu công việc tốt.
2. Trình độ học vấn và chuyên môn
Ứng viên cần tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên thuộc các ngành liên quan như kỹ thuật, công nghệ thông tin, khoa học tự nhiên, Bác sỹ thú y,… Đây là điều kiện quan trọng để chứng minh năng lực chuyên môn khi làm việc tại Nhật.
Bên cạnh đó, trình độ tiếng Nhật là yếu tố không thể thiếu. Thông thường yêu cầu tối thiểu N4, một số ngành đặc thù như IT, cơ khí, kỹ thuật cao có thể yêu cầu N3 trở lên. Tuy nhiên, có nhiều đơn hàng khách vẫn chưa yêu cầu tiếng Nhật khi phỏng vấn.
3. Sức khỏe
Người lao động phải có giấy khám sức khỏe hợp lệ, xác nhận không mắc các bệnh nằm trong danh mục cấm nhập cảnh theo quy định của Nhật Bản. Kể từ ngày 1/9/2025 Nhật Bản yêu cầu kết quả khám lao phổi tại các BV, Trung tâm cơ sở y tế do Nhật chỉ định tại Việt Nam.
4. Ngoại hình
So với các chương trình xuất khẩu lao động khác, visa kỹ sư không quá khắt khe về ngoại hình. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp vẫn yêu cầu:
- Nam: cao từ 1m60 trở lên
- Nữ: cao từ 1m50 trở lên
5. Kinh nghiệm làm việc
Phần lớn công ty Nhật Bản ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan để đảm bảo khả năng đáp ứng công việc ngay khi vào làm. Vẫn chấp nhận sinh viên mới ra trường tốt nghiệp đúng chuyên môn.
6. Hồ sơ pháp lý
Ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân như: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 18 tháng, Bằng cấp tốt nghiệp gốc, Bảng điểm gốc, chứng chỉ liên quan (nếu có), Bằng tiếng Nhật (Nếu có), CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận hôn nhân (nếu có),, … Giấy tờ phải được công chứng và dịch sang tiếng Nhật
(Công ty hướng dẫn chi tiết sau khi đậu PV)
7. Chi phí
Chi phí tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản thường bao gồm các khoản như: phí hồ sơ, dịch thuật, khám sức khỏe, visa, vé máy bay và chi phí sinh hoạt ban đầu.
8. Yêu cầu khác
Ứng viên cần không có tiền án, tiền sự, đồng thời chứng minh được sự minh bạch và uy tín cá nhân trong quá trình xin visa.
Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản gồm những gì?
Hồ sơ xin visa kỹ sư nhìn chung không quá phức tạp, chủ yếu là các giấy tờ cá nhân và giấy tờ từ phía công ty Nhật Bản:
- Đơn xin cấp COE hoặc đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú
- Ảnh thẻ kích thước 3×4cm
- Hộ chiếu (và thẻ ngoại kiều nếu có)
- Hợp đồng lao động với công ty Nhật
- Sơ yếu lý lịch (CV/Resume)
- Bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn
- Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có)
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Nhật
- Tài liệu giới thiệu công ty
- Báo cáo tài chính hoặc kế hoạch kinh doanh của công ty
- Bản mô tả công việc và lý do tuyển dụng
- Các chứng chỉ, thành tích liên quan khác
Điều kiện xin COE:
Ứng viên cần có bằng Cao đẳng, Đại học đúng chuyên ngành (Sinh viên mới tốt nghiệp) hoặc có kinh nghiệm thực tế tương đương. Mức lương phải đảm bảo không thấp hơn người Nhật cùng vị trí.
Quy trình đi Nhật làm việc theo diện kỹ sư (Từ phía Việt Nam)
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bước 2: Khám sức khỏe
Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp với Giám Đốc công ty tiếp nhận Nhật Bản
Bước 4: Ký hợp đồng và hoàn tất Hồ sơ xin Tư cách lưu trú (COE)
Bước 5: Đào tạo tiếng Nhật
Bước 6: Xin Visa
Bước 7: Xuất cảnh
Visa kỹ sư Nhật Bản không chỉ đơn thuần là giấy phép lao động, mà còn là bước đệm quan trọng để xây dựng sự nghiệp lâu dài, thu nhập ổn định và cuộc sống bền vững tại Nhật Bản. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, năng lực chuyên môn và định hướng nghề nghiệp rõ ràng.
Liên hệ tư vấn: Công ty TNHH cung ứng nhân lực và thương mại quốc tế Funova
Địa chỉ: 2/18 Bàu Cát 2, Phường Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
SDT: 0287 300 5292 // 0934 402 997
