Q: 3 Tháng trước em xin visa Vĩnh trú nhưng giờ vẫn chưa có kết quả. Có khi visa của em sẽ hết hạn trước khi có kết quả vĩnh trú. Em nên làm gì ạ?
A: Bạn vẫn phải tiến hành gia hạn visa hiện tại, tách biệt hoàn toàn với việc xin vĩnh trú.
Nếu visa hiện giờ bị quá hạn thì bạn sẽ thành Lưu trú bất hợp pháp nên hãy nhanh chóng làm thủ tục gia hạn visa nhé.
Nguồn: Khi đang xin Vĩnh trú thì có phải gia hạn visa không?
Q: Em đã nộp đơn xin gia hạn thời gian lưu trú. Nhưng chỉ còn 5 ngày nữa là hết hạn lưu trú mà Cục vẫn chưa gửi kết quả nên em lo lắm. Quá hạn thì em có bị thành người lưu trú bất hợp pháp hay không?
Trong trường hợp bạn đã nộp và được thụ lý hồ sơ để xin gia hạn / đổi tư cách lưu trú trước ngày hết hạn, thì bạn sẽ được áp dụng một chế độ gọi là 特例期間 (Tokurei kikan – tạm dịch: “Thời gian lưu trú đặc biệt”)
Thời gian lưu trú đặc biệt (特例期間 – Tokurei kikan) là chế độ cho phép người nước ngoài sở hữu thẻ ngoại kiều (在留カード）ở Nhật.
Trong trường hợp người nước ngoài đã nộp hồ sơ xin gia hạn hoặc đổi visa và được thụ lý nhưng tới ngày hết hạn lưu trú mà vẫn chưa có kết quả từ phía Cục xuất nhập cảnh, thì sẽ được phép ở lại hợp pháp thêm 2 tháng kể từ ngày hết hạn lưu trú, hoặc tới khi có kết quả từ Cục (Thời điểm nào tới sớm hơn thì áp dụng thời điểm đó)
Quá 2 tháng lưu trú đặc biệt này, người nước ngoài sẽ thành người lưu trú bất hợp pháp, vì vậy, thông thường Cục quản lý xuất nhập cảnh sẽ cố gắng để đưa ra kết quả gia hạn/đổi visa trước thời điểm này.
Tuy nhiên, đây chỉ là cố gắng, chứ Cục không bắt buộc phải đảm bảo có kết quả cho các bạn trong thời gian này. Do đó, tốt nhất là các bạn nên gia hạn sớm. Về nguyên tắc cơ bản, các bạn có thể bắt đầu gia hạn trước khi hết hạn 3 tháng.
Ngoài ra, nếu đã gần tới ngày hết thời gian lưu trú đặc biệt mà vẫn chưa có kết quả thì các bạn có thể xác nhận tình hình xét visa của bản thân với Cục xuất nhập cảnh.
Q: Gần đây em mới xin được visa vĩnh trú nên muốn đón bố mẹ sang Nhật để sinh sống lâu dài. Có visa nào để xin được không?
Về mặt chế độ, có một dạng visa đặc định (特定活動-tokutei katsudou)gọi là 老親扶養 – tạm dịch: ” Visa bảo lãnh cha mẹ già”)
Tuy nhiên, trên thực tế thì visa này khá khó xin. Theo kinh nghiệm thực tế, để có cơ hội nộp visa, các bạn cần phải đáp ứng được tất cả các yêu cầu dưới đây.
Với những điều kiện nói trên, ngay cả khi các bạn đã có vĩnh trú hoặc đổi sang Quốc tịch Nhật Bản thì việc xin tư cách lưu trú đặc định 老親扶養 để bảo lãnh bố mek già sang Nhật sinh sống cùng khá khó khăn. Vì Nhật là xã hội “Siêu già”, do đó, việc đưa người cao tuổi đến Nhật có thể gây ra gánh nặng cho hệ thống an sinh xã hội nên Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thường rát thận trọng trong quá trình xét duyệt visa này.
Đối với trường hợp các bạn có visa chất lượng cao (高度専門職) thì có thể đón bố mẹ sang Nhật với các điều kiện khác, hơn visa 老親扶養 này.
Nguồn: Đón bố mẹ sang Nhật sinh sống lâu dài?
Q: Hôm trước em lỡ làm mất thẻ ngoại kiều Zairyu kado mất rồi. Giờ em phải làm sao ạ?
Nếu bạn không may bị mất thẻ lưu trú Zairyu ka-do thì hãy làm theo các bước sau để được cấp lại nhé.
Trước hết, các bạn cần đến đồn cảnh sát gần nhất để trình báo mất thẻ. Sau khi tiếp nhận trình báo, cảnh sát sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận tiếp nhận trình báo mất đồ (遺失届出証明書- Ishitsu Todokede Shoumeisho). Hãy giữ cẩn thận giấy tờ này vì bạn sẽ cần dùng đến nó trong các bước tiếp theo.
2. Xin cấp lại thẻ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:
Sau khi trình báo với cảnh sát, bạn cần đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (出置き在管理局) nơi bạn cư trú để xin cấp lại thẻ. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
① Đơn xin cấp lại thẻ lưu trú
② 1 ảnh thẻ
③ Giấy chứng nhận tiếp nhận trình báo mất đồ (遺失届出証明書- Ishitsu Todokede Shoumeisho) được cảnh sát cấp ở mục 1
④ Hộ chiếu
⑤ Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người làm thủ tục thay (nếu người đó là người đại diện pháp luật của bạn). ( Nếu người đó là người đại diện theo pháp luật của bạn).
⑥ Giấy ủy quyền (Nếu người đó làm thủ tục thay theo yêu cầu của bạn)
Về cơ bản, các bạn sẽ được cấp lại thẻ trong ngày và cấp miễn phí.
Thẻ ngoại kiều có thể nói là giấy tờ tùy thân quan trọng nhất đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật Bản nên các bạn hãy giữ gìn thẻ cẩn thận để tránh bị mất nhé. Nếu chẳng may bị mất thẻ thì hãy nhanh chóng làm thủ tục cấp lại thẻ nhé!
Nguồn: Cách thức xử lý khi mất thẻ ngoại kiều？
Q: Em nhờ công ty xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú. Công ty đã báo là nộp đơn rồi, nhưng vẫn chưa cho em biết mã số xin. Em rất lo, không biết công ty có thực sự nộp đơn hay không. Vậy khi nào thì mã số đơn xin được cấp vậy?
A: Khi nộp đơn trực tiếp tại Cục Mã số đơn xin sẽ được in trên phiếu tiếp nhận hồ sơ mà bạn nhận được sau khi nộp đơn tại quầy. Vì vậy, bạn sẽ biết được mã số ngay trong ngày nộp đơn.
Khi nộp đơn online: Ngay sau khi nộp đơn, người thực hiện thủ tục (nhân viên công ty hoặc luật sư hành chính 行政書士 sẽ nhận được email thông báo “Mã số tiếp nhận đơn tạm thời”. Mã số đơn xin chính thức sẽ được cấp vào ngày hôm sau.
Lưu ý: Chỉ người trực tiếp thao tác trên hệ thống nộp đơn online mới nhận được email thông báo này. Kể cả khi bạn là người xin visa, nếu không đăng ký email trên hệ thống thì bạn cũng sẽ không nhận được email thông báo mã số đơn xin.
Nguồn: Khi nào thì nhận được mã số thụ lý hồ sơ visa?
Buổi phỏng vấn trực tiếp cùng Giám đốc xí nghiệp tiếp nhận đến từ Nhật Bản vào ngày 13.03.2026.
Đây là dịp đặc biệt khi Bác Giám đốc đã trực tiếp sang Việt Nam để gặp gỡ, trao đổi và đánh giá năng lực của từng ứng viên. Không chỉ dừng lại ở buổi phỏng vấn, Bác còn dành thời gian tham quan công ty, ghé thăm lớp học và giao lưu cùng các bạn học viên.
Buổi gặp gỡ diễn ra trong không khí nghiêm túc nhưng cũng rất gần gũi, cởi mở. Qua đó, các ứng viên không chỉ thể hiện được kỹ năng, tinh thần làm việc mà còn có cơ hội hiểu rõ hơn về môi trường làm việc thực tế tại Nhật Bản.
💼 Đây chính là bước khởi đầu quan trọng trên hành trình làm việc và phát triển sự nghiệp tại Nhật của các bạn.
Q: Ở Nhật thì có quy định là 1 tháng được tăng ca tối đa bao nhiêu tiếng không ạ?
Theo luật Tiêu chuẩn lao động (労働基準法) của Nhật Bản, thì để bảo vệ sức khỏe của người lao động, pháp luật có quy định rất rõ về giới hạn giờ làm thêm.
Cụ thểm, về cơ bản thì giờ làm việc theo luật là: 8 tiếng / ngày, 40 tiếng / tuần
Nếu công ty muốn cho cho nhân viên làm vượt quá quy định này thì bắt buộc phải ký ” Thỏa thuận 36″ (36 協定）giữa đại diện người lao động và người dụng lao động, đồng thời nộp lên Cục Giám sát Tiêu chuẩn Lao động
・Giới hạn giờ làm thêm (Khi đã ký 36協定): 1 tháng: Tối đa 45 giờ, 1 năm: tối đa 360 giờ.
・Trường hợp đặc biệt (特別条項付き36協定)：Trong những trường hợp đặc biệt như thời kỳ cao điểm, kỳ quyết toán, xử lý sự cố hệ thống… thì có thể cho phép vượt quá giới hạn nói trên. Tuy nhiên, công ty cần phải ký kết thêm thỏa thuận đặc biệt (特別条項付き36協定) với đại diện người lao động và phải nộp Cục Giám sát Tiêu chuẩn Lao động (労働基準監督署)
Ngoài ra, vẫn cần phải tuân thủ các mức trần sau:
・1 năm: Tối đa 720 giờ
・Trung bình các tháng (2~6 tháng): 80 giờ / tháng (bao gồm cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ)
・1 tháng: Dưới 100 giờ (Bao gồm cả thời gian làm việc vào ngày nghỉ)
・1 năm chỉ được tăng ca 45 giờ / tháng trong tối đa 6 tháng
Nếu vượt quá, công ty sẽ bị coi là vi phạm Luật Tiêu chuẩn Lao động và có thể bị xử lý hành chính hoặc bị phạt.
TIỀN LƯƠNG TĂNG CA /割増賃金 (残業代)
Công ty có trách nhiệm phải trả thêm tiền lương khi cho nhân viên làm tăng ca.
・Làm thêm ngoài giờ: + 25% trở lên
・Làm vào ngày nghỉ: +35% trở lên
・Làm ban đêm (22:00 hôm trước tới 5:00 sáng hôm sau): +25% trở lên
・Làm thêm vượt quá 60 giờ / tháng: + 50% trở lên (Quy định áp dụng cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ từ tháng 4/2023)
TÓM LẠI: Theo quy luật Nhật Bản, nguyên tắc là làm thêm tối đa 45 giờ / tháng. Trong trường hợp đặt biệt có thể vượt quá, nhưng mức trần tuyệt đối là dưới 100 giờ / tháng và trung bình các tháng ko quá 80 giờ / tháng
Vì vậy, dù người lao động có đồng ý / nguyện vọng, thì công ty cũng không thể cho nhân viên làm thêm giờ vô hạn được.
Q: Gần đây em mới chuyển nhà. Em cần phải làm các thủ tục hành chính nào ạ?
Sau khi chuyển nhà, các bạn cần thực hiện một số thủ tục hành chính tại cơ quan hành chính địa phương. Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp bạn bắt đầu cuộc sống mới thoải mới hơn. Dưới đây là giải giải thích về các thủ tục chính mà các bạn cần thực hiện sau khi chuyển nhà.
CHUYỂN ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN SHI/KU – 住民票の移動
Sau khi chuyển nhà, việc đầu tiên các bạn cần làm là thực hiện thủ tục chuyển đổi địa chỉ trên shi/ku. Thủ tục này giúp địa chỉ mới của bạn được đăng ký chính thức, đảm bảo việc sử dụng các dịch vụ công cộng và thực hiện các thủ tục khác diễn ra thuận lợi.
・Nếu các bạn chuyển nhà trong cùng 1 shi / ku: Lên đăng ký địa chỉ mới tại Shi/ku đó.
・Nếu bạn chuyển nhà sang một địa phương khác (khác shi/ku):
Lưu ý: Các bạn cần thực hiện thủ tục này trong vòng 14 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi.
Thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number (個人番号カード）hoặc thẻ thông báo (通知カード）
Sau khi chuyển đổi địa chỉ trong sổ cư trú, bạn cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ trên thẻ My Number hoặc thẻ thông báo. Nếu bạn sở hữu thẻ My Number, có thể làm thủ tục này cùng lúc khi nộp thông báo chuyển đến (転出届) tại shi/ku.
Khi thủ tục thay đổi địa chỉ hoàn tất, địa chỉ mới sẽ được cập nhật và in trên thẻ của bạn. Điều này đảm bảo thông tin trên thẻ chính xác và sẵn sàng để sử dụng trong các dịch vụ công.
THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN BẢO HIỂM Y TẾ QUỐC DÂN (国民健康保険)
Nếu bạn tham gia BHYT quốc dân (国民健康保険) sau khi chuyển nhà, cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ.
・Nếu các bạn chuyển nhà trong cùng 1 một shi/ku: Nộp Thông báo thay đổi địa chỉ của BHYT (住所変更届) tại shi / ku
・Nếu bạn chuyển nhà sang một địa phương khác (Khác shi/ku)
THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN BẰNG LÁI XE
Đây là một thủ tục rất quan trọng. Sau khi chuyển nhà, bạn hãy nhanh chóng tiến hành đổi địa chỉ tại Sở cảnh sát (警察署) hoặc Trung tâm cấp bằng lái xe (運転免許センター). Thường thì sẽ cần tới Juuminhyo mới hoặc thẻ My number.
THỦ TỤC CHUYỂN TIẾP BƯU PHẨM
Nếu làm thủ tục Chuyển tiếp bưu phẩm (転送届 – Tensou todoke) tại bưu điện, các bưu phẩm của bạn gửi đến địa chỉ cũ sẽ tự động được chuyển tiếp đến địa chỉ mới. Dịch vụ chuyển tiếp này hoàn toàn miễn phí trong vòng 1 năm và có thể gia hạn nếu cần.
THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CỦA TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG VÀ THẺ TÍN DỤNG
Bạn cũng cần phải làm thủ tục thay đổi địa chỉ với các tổ chức tài chính và công ty thẻ tín dụng. Về cơ bản, các bạn có thể làm online trong hầu hết các trường hợp. Nếu thông tin địa chỉ của tài khoản vẫn là địa chỉ cũ, có khả năng các giấy tờ hoặc thông báo sẽ không được gửi đến tay bạn, vì thế hãy xử lý sớm thế.
Các thủ tục hành chính sau khi chuyển nhà rất nhiều, nhưng hoàn thành sớm sẽ giúp bạn bắt đầu cuộc sống mới một cách thuận lợi.
Đặc biệt, việc chuyển đổi địa chỉ trên shi/ku và bảo hiểm y tế là những thủ tục quan trọng, vì vậy đừng quên thực hiện sớm nhé. Ngoài ra, hãy kiểm tra trước các giấy tờ cần thiết cho từng thủ tục và chuẩn bị đầy đủ để tránh gặp khó khăn trong quá trình xử lý.
Để chứng minh năng lực tiếng Nhật, người nước ngoài thường sử dụng 2 kỳ thi chính là “Kỳ thi năng lực tiếng Nhật (日本語能力試験- JLPT) ” và “Kỳ thi tiếng Nhật thương mại (ビジネス日本語力テスト- BJT)”.
Hai kỳ thi này có mục đích và tiêu chí đánh giá khác nhay bên đều có những đặc điểm riêng. Sau đây là giải thích chi tiết về nội dung và điểm khác biệt giữa 2 kỳ thi quan trọng này.
・Kỳ thi năng lực tiếng Nhật – 日本語能力試験（JLPT): Nhằm mục đích đánh giá năng lực tiếng Nhật trong cuộc sống hàng ngày và các tình huống giao tiếp chung. Bài thi được chia thành 5 cấp độ từ N5 (dễ nhất) đến N1 (khó nhất), cho phép thí sinh lựa chọn cấp độ phù hợp với bản thân.
・Kỳ thi tiếng Nhật thương mại – ビジネス日本語能力テスト（BJT): Đánh giá năng lực giao tiếp tiếng Nhật chuyên biệt cho môi trường kinh doanh. Bài thi tập trung vào cách sử dụng từ ngữ và kỹ năng giao tiếp đặc thù trong kinh doanh, dành cho những người làm việc trong lĩnh vực kinh doanh hoặc sinh viên không phải người bản ngữ.
2. Nội dung thi – Hình thức đánh giá
・Kỳ thi JLPT: Bao gồm 3 phần là ” Kiến thức ngôn ngữ (chữ Hán, từ vựng, ngữ pháp)”, “Đọc hiểu” và “Nghe hiểu”. Kết quả đạt hay không đạt được đánh giá dựa trên điểm số của từng phần.
・Kỳ thi BJT: Bao gồm 3 phần là “Nghe hiểu”,” Nghe – Đọc hiểu” và “Đọc hiểu”, với các câu hỏi được thiết kế dựa trên các tình huống trong môi trường kinh doanh. Bài thi không có đánh giá đỗ hay trượt, thay vào đó sử dụng thang điểm từ 0 đến 800, cùng với 6 cấp độ từ j5 (thấp nhất) đến J1+ (cao nhất) để đánh giá năng lực.
3. Cách thức dự thi, tần suất thi
・Kỳ thi JLPT: Được tổ chức 2 lần / năm (tháng 7 và tháng 12), với ngày thi thống nhất trên toàn thế giới. Bài thi được thực hiện trên giấy.
・Kỳ thi BJT: Được thực hiên trên máy tính theo hình thức CBT (Computer Based Testing – Thi trên máy tính), và có thể thi nhiều lần trong năm. Thí sinh có thể lựa chọn ngày giờ và địa điểm thi phù hợp.
Lưu ý: Nếu thi lại, bạn phải đợi ít nhất 3 tháng kể từ lần thi trước
4. Lệ phí thi
・JLPT: Lệ phí thi ở Nhật Bản là 7.500 (Đã bao gồm thuế)
・BJT: Lệ phí thi ở Nhật Bản là 7.000 (Đã bao gồm thuế)
Thông tin này được cập nhật vào tháng 12/2024. Lệ phí thi ở nước ngoài khác nhay tùy theo địa điểm thi.
5. Lợi ích
・Kỳ thi JLPT: Được công nhận rộng rãi trong và ngoài nước Nhật như một chứng chỉ năng lực tiếng Nhật khi xin việc hoặc học lên cao.
・Kỳ thi BJT: Vì đây là kỳ thi đánh giá năng lực sử dụng tiếng Nhật trong kinh doanh nên chứng chỉ này đặc biệt có lợi cho những công việc đồi hỏi kỹ năng tiếng Nhật trong môi trường làm việc . Ngoài ra, giống như JLPT, chứng chỉ BJT cũng có thể được nộp cho Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Bộ Tư pháp như một loiaj giấy tờ chứng minh năng lực tiếng Nhật, và cũng được tính điểm trong hệ thống tính điểm cho visa nhân lực chất lượng cao.
6. Sử dụng kết quả thi
・Kỳ thi JLPT: Bài thi có đánh giá Đỗ / Trượt, và người thi đỗ sẽ được cấp giấy chứng nhận. Kết quả chủ yếu được sử dụng để chứng minh năng lực tiếng Nhật khi học hoặc xin việc.
・Kỳ thi BJT: Bài thi được đánh giá bằng điểm số và cấp độ, không có khái niệm Đỗ / Trượt. Kết quả được sử dụng như một chỉ số về năng lực giao tiếp tiếng Nhật trong kinh doanh.
JLPT là kỳ thi kiểm tra năng lực tiếng Nhật trong cuộc sống hàng ngày và các tình huống giao tiếp chung, còn BJT là kỳ thu tập trung đánh giá năng lực giap tiếp tiếng Nhật chuyên biệt trong môi trường kinh doanh.
Kỳ thi nào cũng có những đặc thù và mục đích riêng biệt. Đặc biệt, nếu bạn có dự định sử dụng tiếng Nhật trong công việc, bạn nên cân nhắc việc tham gia kỳ thi BJT.
Nguồn: So sánh JLPT và BJT
Q：Ngày hôm đó vốn là ngày nghỉ nhưng công ty lại muốn em đi làm. Em không muốn đi thì có thể xin nghỉ yuukyuu vào ngày đó được không?
A: Kể cả trong trường hợp công ty yêu cầu đi làm vào ngày nghỉ thì bạn cũng không thể xin nghỉ yukyuu ngày đó được. Nghỉ yuukyuu (nghỉ phép hưởng lương) là chế độ miễn giảm lao động vào ngày làm việc.
Ngày làm việc này được công ty chỉ định trong Điều lệ làm việc 【就業規則】của công ty.
【Ví dụ】
・Ngày nghỉ được quy định trong Điều lệ làm việc: Thứ 7, Chủ Nhật
・Ngày các bạn có thể xin nghỉ yukyuu: Từ thứ 2 tới thứ 6
・Ngày các bạn không thể xin nghỉ yukyuu: Thứ 7, Chủ Nhật
Kể cả trường hợp thứ 7 có thành ngày đi làm thì do thứ 7 vốn dĩ là ngày nghỉ nên bạn không thể xin nghỉ vào ngày đó được.
