法定休日 (Hotei kyuujitsu) và 所定休日 (Shotei kyuujitsu) về cơ bản khác nhau ở những điểm sau:
【法定休日】: Houtei kyuujitsu : Là ngày nghỉ được pháp luật quy định.
Công ty bắt buộc phải cho nhân viên nghỉ ngày này.
Số ngày nghỉ houtei là 1 ngày / tuần hoặc 4 ngày / 4 tuần (Chứ không phải 4 ngày / tháng)
【所定休日】: Shotei kyujitsu : Là ngày nghỉ do công ty quy định.
Ngoài ngày nghỉ bắt buộc Houtei do pháp luật quy định, doanh nghiệp sẽ có chỉ định thêm ngày khác bổ sung để đảm bảo giờ làm việc của người lao động không bị quá nguyên tắc cơ bản (8 tiếng / ngày, 40 tiếng / tuần)
Điểm khác nhau lớn nhất giữa ngày nghỉ bắt buộc Houtei và ngày nghỉ bổ sung Shotei là ở tỷ lệ tăng phần trăm trợ cấp lương khi đi làm vào ngày nghỉ. Với ngày nghỉ bắt buộc Houtei thì tỉ lệ là 35%, với ngày nghỉ bổ sung Shotei thì tỉ lệ là 25%.
Doanh nghiệp có thể tùy ý chỉ định khi nào là ngày nghỉ bắt buộc Houtei. Khi chỉ định rõ ràng thì sẽ dễ tính lương cho nhân viên đi làm ngày nghỉ hơn, cũng dễ quản lý thời gian thỏa thuận 36 hơn.
Tuy nhiên, do tỉ lệ tăng lương khi đi làm vào ngày nghỉ bắt buộc Houtei cao hơn, nên nếu cố định ngày bắt buộc Houtei thì có thể dẫn tới mâu thuẫn do nhân viên cảm thấy không công bằng. Vì vậy, một số trường hợp lại không nên chỉ định cố định ngày nghỉ bắt buộc này.
Kính gửi Quý đối tác, Quý khách hàng, Quý phụ huynh các bạn Học viên, Ứng viên!
Funova xin thông báo đến toàn thể Quý vị lịch nghỉ Tết Bính Ngọ 2026 chính thức như sau:
▪ Ngày bắt đầu nghỉ Tết: Thứ Bảy ngày 14/02/2026 (nhằm 27 âm lịch).
▪ Ngày làm việc trở lại: Thứ Hai ngày 23/02/2026 (nhằm mùng 07 âm lịch).
Kính chúc Quý khách hàng, Quý đối tác, Quý phụ huynh, Quý anh chị và các bạn Học viên chúng ta cùng đón một năm mới AN KHANG – MAY MẮN – THỊNH VƯỢNG – HẠNH PHÚC – THÀNH CÔNG!
Visa kỹ sư Nhật Bản là loại thị thực lao động dành cho người nước ngoài có trình độ chuyên môn cao, được doanh nghiệp Nhật Bản trực tiếp tuyển dụng vào làm việc trong các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, khoa học… Đây là diện visa làm việc chính thức, cho phép người lao động sinh sống và làm việc hợp pháp, lâu dài tại Nhật Bản với thu nhập và chế độ đãi ngộ ổn định.
Thông thường, các loại visa lao động khác chỉ có thời hạn từ 1–3 năm. Tuy nhiên, visa kỹ sư có thể được gia hạn nhiều lần, thời gian lưu trú phụ thuộc vào năng lực, vị trí công việc và nhu cầu của công ty tiếp nhận. Theo quy định, người lao động được phép nộp hồ sơ gia hạn visa trong vòng 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn.
Điểm khác biệt nổi bật của visa kỹ sư Nhật Bản
So với các diện visa như thực tập sinh, visa kỹ sư mang lại nhiều quyền lợi vượt trội:
Làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp Nhật Bản: Người lao động được tuyển dụng chính thức vào các công ty, tập đoàn, có cơ hội tiếp cận công nghệ hiện đại và phát triển chuyên môn lâu dài.
Mức lương và phúc lợi tương đương người Nhật: Thu nhập của kỹ sư thường cao hơn so với thực tập sinh, kèm theo đầy đủ các chế độ bảo hiểm, phúc lợi xã hội theo luật Nhật Bản.
Bảo lãnh gia đình sang Nhật: Kỹ sư có thể bảo lãnh vợ/chồng và con cái sang sinh sống, học tập tại Nhật.
Cơ hội cư trú lâu dài và định cư: Visa kỹ sư không bị giới hạn số lần gia hạn, mở ra cơ hội xin visa vĩnh trú trong tương lai.
Với những ai mong muốn xây dựng sự nghiệp bền vững tại Nhật Bản, visa kỹ sư được xem là lựa chọn lý tưởng và lâu dài.
Điều kiện đi Nhật theo diện visa kỹ sư
Để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực, Nhật Bản đặt ra một số điều kiện cơ bản đối với ứng viên xin visa kỹ sư:
1. Độ tuổi
Thông thường, ứng viên trong độ tuổi từ 21 đến 40 sẽ có nhiều lợi thế. Tùy từng ngành nghề và doanh nghiệp, yêu cầu độ tuổi có thể linh hoạt hơn, nhưng nhìn chung cần đảm bảo sức khỏe và khả năng tiếp thu công việc tốt.
2. Trình độ học vấn và chuyên môn
Ứng viên cần tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên thuộc các ngành liên quan như kỹ thuật, công nghệ thông tin, khoa học tự nhiên, Bác sỹ thú y,… Đây là điều kiện quan trọng để chứng minh năng lực chuyên môn khi làm việc tại Nhật.
Bên cạnh đó, trình độ tiếng Nhật là yếu tố không thể thiếu. Thông thường yêu cầu tối thiểu N4, một số ngành đặc thù như IT, cơ khí, kỹ thuật cao có thể yêu cầu N3 trở lên. Tuy nhiên, có nhiều đơn hàng khách vẫn chưa yêu cầu tiếng Nhật khi phỏng vấn.
3. Sức khỏe
Người lao động phải có giấy khám sức khỏe hợp lệ, xác nhận không mắc các bệnh nằm trong danh mục cấm nhập cảnh theo quy định của Nhật Bản. Kể từ ngày 1/9/2025 Nhật Bản yêu cầu kết quả khám lao phổi tại các BV, Trung tâm cơ sở y tế do Nhật chỉ định tại Việt Nam.
4. Ngoại hình
So với các chương trình xuất khẩu lao động khác, visa kỹ sư không quá khắt khe về ngoại hình. Tuy nhiên, đa số doanh nghiệp vẫn yêu cầu:
Nam: cao từ 1m60 trở lên
Nữ: cao từ 1m50 trở lên
5. Kinh nghiệm làm việc
Phần lớn công ty Nhật Bản ưu tiên ứng viên có từ 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan để đảm bảo khả năng đáp ứng công việc ngay khi vào làm. Vẫn chấp nhận sinh viên mới ra trường tốt nghiệp đúng chuyên môn.
6. Hồ sơ pháp lý
Ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân như: Hộ chiếu còn hạn ít nhất 18 tháng, Bằng cấp tốt nghiệp gốc, Bảng điểm gốc, chứng chỉ liên quan (nếu có), Bằng tiếng Nhật (Nếu có), CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận hôn nhân (nếu có),, … Giấy tờ phải được công chứng và dịch sang tiếng Nhật (Công ty hướng dẫnchi tiết sau khi đậu PV)
7. Chi phí
Chi phí tham gia chương trình kỹ sư Nhật Bản thường bao gồm các khoản như: phí hồ sơ, dịch thuật, khám sức khỏe, visa, vé máy bay và chi phí sinh hoạt ban đầu.
8. Yêu cầu khác
Ứng viên cần không có tiền án, tiền sự, đồng thời chứng minh được sự minh bạch và uy tín cá nhân trong quá trình xin visa.
Hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản gồm những gì?
Hồ sơ xin visa kỹ sư nhìn chung không quá phức tạp, chủ yếu là các giấy tờ cá nhân và giấy tờ từ phía công ty Nhật Bản:
Đơn xin cấp COE hoặc đơn xin chuyển đổi tư cách lưu trú
Ảnh thẻ kích thước 3×4cm
Hộ chiếu (và thẻ ngoại kiều nếu có)
Hợp đồng lao động với công ty Nhật
Sơ yếu lý lịch (CV/Resume)
Bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học hoặc chứng chỉ chuyên môn
Giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc (nếu có)
Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Nhật
Tài liệu giới thiệu công ty
Báo cáo tài chính hoặc kế hoạch kinh doanh của công ty
Bản mô tả công việc và lý do tuyển dụng
Các chứng chỉ, thành tích liên quan khác
Điều kiện xin COE: Ứng viên cần có bằng Cao đẳng, Đại học đúng chuyên ngành (Sinh viên mới tốt nghiệp) hoặc có kinh nghiệm thực tế tương đương. Mức lương phải đảm bảo không thấp hơn người Nhật cùng vị trí.
Quy trình đi Nhật làm việc theo diện kỹ sư (Từ phía Việt Nam)
Bước 1: Nộp hồ sơ
Bước 2: Khám sức khỏe
Bước 3: Phỏng vấn trực tiếp với Giám Đốc công ty tiếp nhận Nhật Bản
Bước 4: Ký hợp đồng và hoàn tất Hồ sơ xin Tư cách lưu trú (COE)
Bước 5: Đào tạo tiếng Nhật
Bước 6: Xin Visa
Bước 7: Xuất cảnh
Visa kỹ sư Nhật Bản không chỉ đơn thuần là giấy phép lao động, mà còn là bước đệm quan trọng để xây dựng sự nghiệp lâu dài, thu nhập ổn định và cuộc sống bền vững tại Nhật Bản. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu này, người lao động cần chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, năng lực chuyên môn và định hướng nghề nghiệp rõ ràng.
Liên hệ tư vấn: Công ty TNHH cung ứng nhân lực và thương mại quốc tế Funova
Q: Nhân viên của tôi phạm lỗi rồi nghỉ việc. Nhưng lại đòi phải trả lương trong vòng 1 tuần. kể cả là trước ngày trả lương thì tôi cũng phải trả à?
A: Theo quy định của Luật tiên chuẩn lao động thì nếu nhân viên đã nghỉ việc có yêu cầu phải thanh toán lương thì phía công ty phải “Trả trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhân viên có yêu cầu”. Do vậy, bất kể là ngày trả lương tháng là ngày nào thì phía công ty cũng cần phải thanh toán lương cho người lao động đã nghỉ việc trong 7 kể từ ngày họ có yêu cầu.
Chú ý: Đây là quy định chỉ áp dụng với trường hợp nhân viên đã nghỉ việc, không áp dụng với nhân viên vẫn đang làm việc.
Tuy nhiên, nếu lo lắng trong trường hợp nhân viên bỏ trốn, thoái thác trách nhiệm thì công ty có thể ghi thêm quy định trong điều lệ công ty là :” Có thể công ty sẽ thanh toán với hình thức tiền mặt đưa trực tiếp”.
Về nguyên tắc, công ty không được phép mua lại ngày nghỉ có lương (有給休暇）của người lao động.
Tuy nhiên, trong các trường hợp dưới đây thì có thể:
Những ngày nghỉ phép sắp hết hạn: Đối với các ngày nghỉ phép sắp bị mất hiêu lực do hết thời hạn (2 năm) thì doanh nghiệp có thể mua lại
Khi người lao động nghỉ việc: khi người lao động nghỉ việc mà vẫn còn ngày nghỉ phép chưa sử dụng, doanh nghiệp có thể mua lại.
Số ngày nghỉ phép vượt quá quy định của pháp luật. Theo quy định của Luật tiêu chuẩn lao động, người lao động được hưởng số ngày phép tăng dần theo số năm làm việc. Tuy nhiên, số ngày tối đa là 20 ngày / năm. Trong trường hợp công ty có tự đặt luật để tăng số ngày tối đa này cho nhân viên làm lâu năm thì công ty có thể mua lại số ngày tăng thêm này.
Việc mua lại ngày nghỉ phép năm có thể được thực hiên theo quy định của Nội quy lao động của công ty. Tuy nhiên, các điều khoản và điều kiện vận hành cụ thể tuân theo quy định của từng công ty.
Vì luật không quy định về giá mua lại, nên công ty có thể tư do quyết định. Có thể tính theo số tiền tương đương với khi người lao động sử dụng ngày nghỉ phép thông thường, hoặc tự do đặt ra mức gia như ……..yên/ ngày”
Công ty và người lao động nên trao đổi trước để thống nhất về giá mua lại ngày nghỉ phép này
Q. Em nghỉ việc công ty nhất định không gửi giấy gensen và chứng nhận nghỉ việc cho em. Em phải làm thế nào bây giờ?
Với Gensen 【源泉徴収票】: Luật quy định công ty có nghĩa vụ phải cấp Gensen cho người lao động trong vòng 1 tháng kể từ ngày nhân viên nghỉ việc (Luật thuế thu nhập). Nếu đã hơn 1 tháng mà công ty không cung cấp Gensen cho bạn thì trước hết hãy liên lạc và giục công ty. Nếu công ty vẫn không gửi thì bạn hãy liên lạc với Sở thuế địa phương.
Với giấy chứng nhận nghỉ việc 【退職証明書】：Khi có yêu cầu từ phía người lao động, công ty có nghĩa vụ nhanh chóng cấp giấy Chứng nhận nghỉ việc cho nhân viên đó. (Luật tiêu chuẩn lao động). Thời gian mà bạn có thể yêu cầu công ty cung cấp giấy chứng nhận này là 2 năm kể từ ngày nghỉ việc. Do đó, trước hết bạn hãy liên hệ với công ty. Nếu công ty cũng không cấp thì bạn hãy liên lạc với Cục Quản lý lao động địa phương.
Q: Khi sinh con thì em có thể nhận được khoản tiền gì không ạ?
Quả thật, các chi phí để sinh con chưa bao giờ là nhỏ cả. Từ việc khám thai định kỳ, chi phí nằm viện, đến tiền sinh nở,… tất cả đều là một gánh nặng tài chính đáng kể. Tuy nhiên, trong quá trình mang thai và sinh con, bạn có thể nhận đưuọc một số khoản trơ cấp và hỗ trợ từ chính phủ cũng như chính quyền địa phương. Dưới đây là một số hỗ trợ tài chính tiêu biểu mà bạn cần biết.
出産育児一時金：Trợ cấp một lần khi sinh con và nuôi con
Trợ cấp sinh con và nuôi con một lần (出産育児一時金) là khoản tiền được chi trả từ Bảo hiểm Y tế hoặc bảo hiểm Y tế Quốc dân.
・ Nếu bạn sinh con sau khi mang thai từ 4 tháng (Tương đương 85 ngày) trở lên, theo nguyên tắc sẽ được nhận 50 man. (Từ tháng 4/2023, mức trợ cấp đã được nâng từ 42 man lên 50 man). Số tiền này sẽ tăng thêm tùy theo số con trong gia đình. Nếu bạn mang thai trên 4 tháng (85 ngày) thì bạn vẫn được nhận trợ cấp này kể cả trong các trường hợp sinh non, thai chết lưu, sảy thai hay phá thai chủ động. Nếu sinh con trong nước Nhật thì về cơ bản, bạn sẽ được áp dụng “chế độ chi trả trực tieepsp” – Tức là khoản tiền trợ cấp này sẽ được chi trả thẳng cho cơ sở y tế, bạn không cần tự mình làm thủ tục. Ngoài ra, khi sử dụng chế độ “chi trả trực tiếp” này, nếu chi phí thực tế cho việc sinh nở thấp hơn 50 man, bạn có thể nhận lại phần chênh lệch. (Tuy nhiên, để nận lại phần chênh lệch này thì bạn phải làm thủ tục xin nhận. Nếu không nộp đơn, số tiền đó sẽ không được tự động trả, vì cậy đừng quên thực hiện bước này nhé.
2. 出産手当金：Trợ cấp nghỉ sinh
Trợ cấp nghỉ sinh là khoản tiền được được chi trả cho những người đang tham gia bảo hiểm y tế (chẳng hạn như nhân viên công ty hay công chức) khi nghỉ làm để sinh con. Số tiền trợ cấp mỗi ngày được tính theo công thức. (Mức tiền lương tiêu chuẩn trung bình của 12 tháng trước ngày bắt đầu hường trợ cấp) chia 30 ngày nhân (2/3). Thời gian được chi trả là trong khoảng từ 42 ngày trước ngày sinh (98 ngày nếu mang song thai trở lên) cho đến 56 ngày sau ngày sinh, đối với khoảng thời gian nghỉ làm và không có lương từ công ty. Nói cách khác, trợ cấp nghỉ sinh nhằm bù đắp cho khoản thu nhập bị mất trong thời gian nghỉ việc để sinh con.
3. 育児休業給付金：Trợ cấp nghỉ nuôi con
Trợ cấp nghỉ nuôi con là khoản tiền dành cho những người đang tham gia bảo hiểm thất nghiệp khi họ nghỉ việc để chăm sóc con nhỏ.
Trong 180 ngày đầu kể từ khi bắt đầu nghỉ nuôi con, bạn sẽ được nhận 67% mức lương. Từ ngày 181 trở đi, mức trợ cấp sẽ là 50%.
Số tiền cụ thể của từng người sẽ thay đổi, tùy vào thu nhập trung bình 6 tháng trước khi bắt đầu nghỉ nuôi con. Thời gian nhận trợ cấp thường là đến khi con tròn 1 tuổi, nhưng nếu đáp ứng một số điều kiện thì có thể kéo dài tối đa đến khi con 2 tuổi. Nói cách khác, trợ cấp nghỉ nuôi con chính là khoản hỗ trợ để đảm bảo chi phí sinh hoạt trong thời gian nghỉ ở nhà chăm sóc con nhỏ.
4. Các loại trợ cấp từ chính quyền địa phương
Tùy từng địa phương, sẽ có những khoản trợ cấp hay chính sách hỗ trợ riêng liên quan đến việc sinh nở và nuôi con. Chi tiết bạn có thể kiểm tra lại bộ phận hành chính của nơi cư trú hoặc trên website chính thức của quyền địa phương.
VD:
Trợ cấp nuôi con: khoản tiền hỗ trợ cho nhưng gia đình nuôi con từ 0 tuổi đến khi tốt nghiệp trung học cơ sở (cấp 2)
Chế độ trợ cấp chi phí y tế cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ: chương trình do từng địa phương thực hiện, hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh cho trẻ nhỏ.
Tiền mừng sinh con: Ở một số địa phương, người sinh con sẽ được nhận khoản tiền mừng từ chính quyền.
Bằng cách tận dụng những chế độ này, bạn có thể giảm bớt gánh nặng kinh tế khi sinh con. Về thủ tục đăng ký cũng như điều kiện áp dụng, hãy liên hệ với hiệp hội bảo hiểm y tế, nơi làm việc, hoặc bộ phận phụ trách của chính quyền địa phương để được hướng dẫn cụ thể nhé!
