NGÀY ĐẦU ĐẾN VỚI NHẬT BẢN CÙNG KỸ SƯ FUNOVA!!

Khi mới đến Nhật Bản lần đầu tiên hầu hết các bạn sẽ cảm thấy bỡ ngỡ với môi trường và cuộc sống mới, tuy nhiên có một số việc các bạn cần làm ngay khi đặt chân đến đất nước xứ sở hoa anh đào:

Khi tới sân bay, người nước ngoài sẽ có 2 khu vực để làm thủ tục nhập cảnh, đó là 外国人 foreigner – người nước ngoài và 再入国 re-entry – tái nhập quốc. Vì thế, các bạn là kỹ sư mới chưa có thẻ lưu trú, hãy cầm đầy đủ hộ chiếu, COE, các giấy tờ đã điền đầy đủ như hướng dẫn bên trên và tiến vào khu vực 外国人 foreigner.

Các bạn Kỹ sư Funova được nhân viên công ty gặp mặt trực tiếp tại sân bay và hỗ trợ làm thủ tục nhập cảnh, được ăn nhẹ, nghỉ ngơi và di chuyển bằng xe riêng về kí túc xá.

1. Đăng ký tạm trú tạm vắng tại văn phòng hành chính địa phương để làm thủ tục nhập cư (転 入).

Khi làm thủ tục nhập cảnh vào Nhật Bản và nộp các giấy tờ cần thiết tại quầy thủ tục nhập cảnh tại sân bay, bạn sẽ nhận được Thẻ lưu trú. Tuy đã có Thẻ lưu trú nhưng trên thẻ lại không có địa chỉ của bạn vì bạn chưa đăng ký. Điều đó có nghĩa là bạn chưa thể hoàn toàn cư trú ở Nhật trong thời gian dài một cách hợp pháp.

Theo quy định, đăng ký cư trú (住民登録) là thủ tục bắt buộc không chỉ với người Nhật mà còn với tất cả những công dân nước ngoài dự định ở lại làm việc hoặc học tập tại Nhật Bản trong thời gian dài (trên 90 ngày). Ví dụ, những người có visa đi làm, visa du học sinh và những người có dự định ở lại Nhật Bản hơn ba tháng.

Những đối tượng được liệt kê ở trên cần phải đến văn phòng thành phố địa phương để hoàn thành đăng ký cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày chuyển đến Nhật Bản.

Nếu qua 14 ngày mà bạn vẫn chưa hoàn thành việc đăng ký thường trú và không có lý do chính đáng, bạn có thể thể bị phạt tiền theo pháp luật. Vì vậy, việc tìm nhà và hoàn thành đăng ký cư trú là ưu tiên hàng đầu của bạn sau khi hạ cánh tới Nhật Bản.

Khi đăng ký cư trú (đăng ký địa chỉ) được hoàn tất thì địa chỉ của bạn sẽ được viết vào mặt sau của Thẻ lưu trú (在留カード zairyuu kaado).

2 . Mở tài khoản ngân hàng

Về việc các giao dịch tiền bạc tại Nhật đều thông qua tài khoản cá nhân do đó việc quan trọng tiếp theo là bạn phải mở một tài khoản ở ngân hàng. Chuẩn bị các giấy tờ tùy thân cần thiết 

• Đầu tiên, bạn hãy mua sẵn một con dấu Inkan hay rèn luyện nhất quán chữ ký của mình để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết trong quá trình mở tài khoản. 
• Tiếp theo đó chính là hãy nhớ đem theo đầy đủ các giấy tờ tùy thân có hình ảnh và thông tin chi tiết của bạn thân như hộ chiếu, thẻ ngoại kiều, bằng lái xe tại Nhật hay kể cả hộ chiếu.

3. Hướng dẫn về công ty tiếp nhận tại Nhật

Khi hoàn thành xong một số các thủ tục hành chính, nhân viên công ty sẽ hỗ trợ các Kỹ sư về đến công ty tiếp nhận. Tại đây, các Kỹ sư bước đầu chào hỏi, làm quen với đồng nghiệp, công việc… Để thích nghi tốt hơn khi làm việc cho công ty Nhật, bạn cần hiểu và nắm rõ nhiều văn hoá cơ bản đặc trưng. Chúng tôi hy vọng các bạn kỹ sư Funova sẽ:

Luôn đúng giờ, làm hết việc chứ không phải hết giờ, tôn trọng đối tác, tôn trọng đồng nghiệp và tiền bối, văn hoá cảm ơn, xin lỗi, nguyên tắc và kỷ luật trong công việc, tác phong nhanh nhẹn, luôn nỗ lực trong công việc…